Projektové řízení je důležitým faktorem úspěchu firem a organizací. Která metoda projektového řízení je však pro konkrétní projekt nejlepší? Odpověď není tak jednoduchá, protože existují různé přístupy, které mají v závislosti na situaci své výhody a nevýhody. V tomto příspěvku přinášíme přehled některých nejoblíbenějších metod projektového řízení a upozorňujeme na současné trendy.
Jaké jsou typy řízení projektů?
Tradiční řízení projektů
Tato metoda se řídí lineárním přístupem k plánování a realizaci projektů. Obvykle se skládá z fází plánování, vývoje, testování, implementace a údržby. Každá fáze vyžaduje vlastní činnosti a rozhodnutí. Mezi příklady tradičních metod patří vodopádová metoda, PRINCE2 nebo metoda kritické cesty (CPM). Všechny mají společné to, že projekty jsou rozděleny do postupných fází, z nichž každá musí být dokončena před zahájením další. Tradiční metody se snadno implementují, ale vyžadují vysokou míru spolehlivosti a flexibility plánování.
Agilní řízení projektů
Tento typ řízení projektů naopak využívá průběžných iterací k postupnému vývoji produktu, což umožňuje rychlejší přizpůsobení. Agilní řízení projektů je vhodné pro týmy, které pracují v dynamickém prostředí nebo potřebují provádět rychlé úpravy. Agilní metody jsou v zásadě nesmírně flexibilní a orientované na zákazníka, ale vyžadují hodně komunikace a disciplíny.
Příkladem agilních metod jsou Scrum nebo Kanban. Často se používají tzv. sprinty, které vedou k funkčním produktům za dva až čtyři týdny. Nebo tým pracuje podle principu pull, což znamená, že pracuje jen na tolika úkolech, kolik jich zvládne (limit rozpracovanosti). Tato metoda pomáhá identifikovat a eliminovat úzká místa, ale také vyžaduje vysokou míru transparentnosti a sebekontroly.
Hybridní řízení projektů
Tato hybridní forma kombinuje prvky klasického a agilního přístupu s cílem využít výhod obou světů. Neexistuje žádné pevné schéma, ale spíše různé možnosti integrace. To může například znamenat, že projekty probíhají postupně, ale týmy se v průběhu projektu koordinují na pravidelných schůzkách a na základě výsledků upravují procesy.
Jaké trendy se objevují v projektovém řízení?
Důležitým trendem v moderním projektovém řízení je digitalizace - sem patří i využití umělé inteligence. Stále více společností využívá digitální nástroje pro řízení projektů, které optimalizují a automatizují procesy. Spolupráce virtuálních týmů je také trendem, který má zvýšený dopad na řízení projektů, zejména od pandemie Corony. Je to proto, že společnosti také těží z toho, že mohou efektivně využívat práci na dálku a podporovat komunikaci a spolupráci ve virtuálních týmech z důvodu nedostatku personálu.
Jaký druh projektového řízení se v současné době prosazuje?
V posledních letech je patrný trend k agilním metodám. Agilní řízení projektů totiž nabízí týmům větší flexibilitu a kontrolu nad přístupem než tradiční přístupy. Umožňuje například týmům efektivněji vyvíjet produkty a pružněji se přizpůsobovat požadavkům trhu. Agilní metody navíc zjednodušují komunikaci v týmu, protože všichni členové jsou zapojeni do každého jednotlivého mezikroku.
Jaké jsou výhody moderního projektového řízení?
- Zvýšení efektivity
Díky moderním metodám řízení projektů lze projekty realizovat rychleji a efektivněji.
- Lepší spolupráce
Moderní nástroje pro řízení projektů usnadňují spolupráci mezi členy týmu a podporují výměnu informací.
- Flexibilita
Agilní metody umožňují týmům rychle reagovat na změny a přizpůsobit jim svou práci.
Na co by měly firmy brát ohled při používání moderních metod řízení projektů?
Moderní metody řízení projektů mohou být velmi složité a často vyžadují rozsáhlé školení členů týmu. To může někdy vyžadovat více plánování předem. Používání moderních technologií a nástrojů může také znamenat dodatečné náklady, které je třeba zahrnout do kalkulace.
V zásadě by se společnosti měly ujistit, že pro svůj konkrétní projekt zvolily tu správnou metodu. Ne každá metoda je vhodná pro každou aplikaci.
