Štítky: článek
15.5.

Tomáš Krýsl z CAIM vysvětluje výhody robotické automatizace administrativních procesů.
Ve většině výrobních firem je naprosto běžné využití automatizace ve výrobě. Ať už je to automatický proces při CNC obrábění, robot pro manipulaci s materiálem nebo třeba robotická svařovací ruka u pokročilých výrobních linek v automobilovém průmyslu. Princip náhrady manuální lidské práce je tedy běžný. Ovšem podstatně méně firem jej využívá ve svých administrativních procesech.
Dovedete si přestavit, že nahradíte manuální práci schopné účetní softwarovým robotem, který dané manuální úkony zastane a paní účetní bude věnovat svou pozornost například analýze účetních dat a přípravě výstupů pro management a tím zlepší podklady pro efektivní řízení společnosti? Náhrada manuální práce v administrativě je možná a navíc velmi efektivní. V současné době existuje už několik významných softwarových platforem, které umožní zavedení tzv. Robotické automatizace administrativních procesů relativně jednoduše do firemního prostředí.
Podle studie firmy Deloitte „The robots are waiting – are you ready to reap the benefits?“ robotická automatizace procesů zvýšila produktivitu u 95 % dotazovaných firem ve světě. V České republice je toto číslo zatím nižší – 74 % (zdroj: tisková zpráva Deloitte z 16. 10. 2018). Předpokládá se ale, že adopce automatizace administrativních procesů se bude velmi rychle zvyšovat.
„Má totiž řadu výhod, kromě vlivu na efektivitu procesů ve firmě například fakt, že softwarový robot chybuje méně než člověk a může pracovat 24 hodin 7 dní v týdnu. Roboti mohou také propojovat zdánlivě nepropojitelné IT systémy nebo významně zlepšit integraci firem nově začleněných do skupinových struktur. V neposlední řadě se dá automatizací řešit současný nedostatek pracovních sil,“ vysvětlil Tomáš Krýsl z České asociace interim managementu, který se specializuje na automatizace procesů.
Jak praxe ukazuje, ne vždy jde zavádění nových věcí snadno. Jednou z nejdůležitějších komponent úspěšného zavedení principu robotické automatizace procesů je „prodání“ této myšlenky celo-firemně. Robotická automatizace procesů může být, stejně jako byla automatizace ve výrobě, v první fázi vnímána negativně. Proto je důležité všem dotčeným správně vysvětlit, proč se tímto přístupem firma zabývá a co je cílem. Tím totiž není skutečná náhrada lidské práce, ale její zefektivnění a převedení tam, kde je její kreativita potřebná.
V dalším kroku je potřeba správně identifikovat procesy k automatizaci a vyzkoušet, že procesy skutečně automatizovat jdou. „Nejlépe je vybrat jeden jako pilotní projekt a na něm si odzkoušet, že vše funguje a očekávané výsledky se dostavují. Není proto možné začít s komplexním, strategickým procesem jdoucím přes několik oddělení firmy. To má většinou za následek dlouhou dobu implementace a ztrátu důvěry v takové řešení,“ doplnil Tomáš Krýsl.
V případě, že ve firmě není interní zaměstnanec, který by robotickou automatizaci procesů měl na starosti a byl by to fanda tohoto přístupu, vyplatí se angažovat externího specialistu – interim manažera, který bude fungovat jako součást interního týmu po dobu implementace robotické automatizace. Takový člověk má přehled o trhu a dokáže nejen pomoci s identifikací procesů k automatizaci, ale také s vytvořením interního týmu, který bude dál princip automatizace ve firmě rozvíjet.
-
-
Nutné cookies pomáhají, aby byla webová stránka použitelná tak, že umožní základní funkce, přístup k zabezpečeným sekcím webové stránky či k zapamatování nutného uživatelského nastavení - nelze je vypnout. Název Poskytovatel Účel Typ/expirace PHPSESSID Caim.cz Hlavní cookie pro přístup k session datům uloženým na serveru. Viz níže Cookie (14 dní) order Informace k aktuální objednávce Session basketItems Informace k položkám v objednávce Session currency Aktuálně zvolená měna Session look Aktuálně zvolené nastavení vzhledu a chování Session clicked Uložení informací o tom, na co bylo kliknuto Session savedCategorySettings Nastavení kategorií Session seenPopUps Informace o tom, které pop-up okno již bylo zavřeno Session productUids Slouží k uchování nastavení parametrů u nabízených položek na webu Session productOptions Slouží k uchování nastavení parametrů u nabízených položek na webu Session customImages Slouží k uchování nastavení parametrů u nabízených položek na webu Session customTexts Slouží k uchování nastavení parametrů u nabízených položek na webu Session clickedCookie Caim.cz Uložení informací o tom, na co bylo kliknuto Cookie (1 Rok) inactiveScripts Caim.cz Uložení informací o tom, který skript byl vypnut Cookie (1 Rok) -
Ostatní cookies jsou cookies, které spadají do kategorie statistické a marketingové analýzy webu nebo jiné cookies třetích stran - lze je vypnout (kliknutím na daný název). Název Poskytovatel Účel Typ/expirace GTM head - - - GTM body - - -
-
-
Jako cookie se v protokolu HTTP označuje malé množství dat, které se uloží na počítači uživatele. Při každé další návštěvě téhož serveru pak prohlížeč tato data posílá zpět serveru. Cookies běžně slouží k rozlišování jednotlivých uživatelů, ukládají se do nich uživatelské předvolby apod. Zákon uvádí, že můžeme ukládat cookies na vašem zařízení, pokud jsou nezbytně nutné pro provoz této stránky. Pro všechny ostatní typy cookies potřebujeme vaše povolení.